为充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的能力，加强文学与传播学院学生干部队伍的建设，促进我院各项学生工作规范、有序、高效地开展和进行，为学生提供良好的锻炼机会和发展平台，促进学生全面发展，经学院党政研究，文学与传播学院将开展团总支、学生会干部换届工作。现将换届工作安排通知如下：
一、工作领导小组
组 长：张 桢
副组长：王文娟
成 员：邓 超、文敏熙、马 川、恩波斯甲、卿诗愈、杨 宇、韩腾飞、崔雯庭、代林川、何林君
二、工作原则
（一）坚持“公平、公正、公开、择优”的原则；
（二）坚持公开竞选、民主推荐和组织考核相结合的原则；
（三）确保全院学生工作开展规范化、有序化和高效化，促进学生全面发展。
三、基本条件和竞选资格
（一）基本条件
1.思想政治觉悟高，纪律观念强，道德品质优良，热爱学生工作，工作讲原则，能顾全大局，有强烈的服务意识和奉献精神，乐于为全院师生服务；
2.具备较强的组织管理能力、沟通协调能力、文字写作能力、语言表达能力，有强烈的事业心和责任感，有较强的工作执行力和工作主动性；
3.能妥善处理学习和工作的关系，学习刻苦努力，无不良违纪行为，未受过任何处分。
（二）竞选资格
文学与传播学院2015、2016级在校学生
四、岗位设置、岗位要求及部门职能
（一）工作督查部
1、岗位设置：
工作督查部部长（1人） 工作督查部副部长（3人）
2、岗位要求及部门职能：
工作督查部政治立场坚定，思想积极上进，综合素质全面，工作原则性强，有较强的工作协调和沟通能力，在同学中能起到模范带头作用，负责学院学生工作整体推进情况的督促、检查，负责团总支、学生会及班团干部的考核，协助做好学生的安全教育及管理、安全检查、安全演练等工作。
（二）团总支
1、职位设置：
团总支常务副书记（1人） 团总支副书记（2人）
党务部部长（1人） 党务部副部长（3人）
秘书部部长（1人） 秘书部副部长（3人）
组织部部长（1人） 组织部副部长（3人）
宣传部部长（1人） 宣传部副部长（2人）
融媒体中心主任、易班工作站站长（1人)
融媒体中心副主任、易班工作站副站长（4人)
素质拓展部部长（1人） 素质拓展部副部长（3人）
青年志愿者协会会长（1人） 青年志愿者协会副会长（3人）
2、岗位要求及部门职能：
党务部：思想积极上进，政治立场坚定，热爱党务工作，在学生中能起到表率作用，协助支部书记，督促落实好学生党支部的各项工作。
秘书部：工作细心，态度端正，负责会场布置、会议记录、学生工作纸质、电子文件归档等工作。
组织部：思想积极上进，综合素质全面，沟通协调能力较强，积极参与团总支组织建设工作。主要负责检查、指导各支部团组织生活、各班班会的开展等相关工作。
宣传部：文字功底扎实，绘画、书法较好和一定的设计能力。负责各类征文、手抄报、书法、摄影等组稿或参赛工作，负责学校通讯稿收集报送及各班通讯稿组稿、统计和考核。开展学生思想引领和宣传，各种活动舞美视频制作，创意短片制作、宣传广告设计等。
融媒体中心、易班工作站：政治立场坚定，综合素质全面，文字功底扎实，新闻宣传能力、融媒体意识强，负责学院网站新闻采写工作，负责学院微博、微信、易班平台等新媒体平台的运营和信息推送，负责学院各类活动、会议、讲座的新闻摄影摄像工作。
素质拓展部：性格外向，有较强的组织策划能力、沟通协调能力，工作主动性、积极性和执行力强，主要负责学院大型活动和专业赛事的策划、组织和实施以及各类专业赛事成果统计等工作。
青年志愿者协会：大方开朗，工作细心，有较强的服务意识和奉献精神，主要负责学生假期社会实践调查、志愿服务活动、学院大型活动礼仪接待工作等。
（三）学生会
1、职位设置：
学生会主席（1人） 学生会副主席（2人）
学习部部长（1人） 学习部副部长（3人）
纪检部部长（1人） 纪检部副部长（3人）
宿管部部长（1人） 宿管部副部长（3人）
艺术团团长（1人） 艺术团副团长（1人）
艺术团舞蹈分团团长（1人） 艺术团舞蹈分团副团长（2人）
艺术团话剧分团团长（1人） 艺术团话剧分团副团长（2人）
艺术团朗诵分团团长（1人） 艺术团朗诵分团副团长（2人）
艺术团合唱分团团长（1人） 艺术团合唱分团副团长（2人）
体育部部长（1人） 体育部副部长（2人）
心理服务部部长（1人） 心理服务部副部长（2人）
实践教学服务部部长（1人） 实践教学服务部副部长（3人）
就业服务部部长（1人） 就业服务部副部长（3人）
文艺普及部、双创工作部部长（1人）
文艺普及部、双创工作部副部长（3人）
2、岗位要求及部门职能：
学习部：学习刻苦，工作细心，综合素质全面，协助教学工作办公室开展英语、计算机等级考试报名、见习实习、毕业论文（设计）开题答辩、研究生公务员考试动员组织、师范技能大赛、科研统计等工作。
纪检部：综合素质全面，纪律观念强，原则性强。负责学院早晚自习、上课、各类讲座、会议、学生活动的考勤工作及节假日收假返校汇总统计。
宿管部：主要负责寝室文化建设，寝室清洁卫生等方面的检查和评比，学生晚归、夜不归宿、校外住宿检查工作，负责大型文体活动后勤服务工作。
艺术团：有一定的舞蹈、表演等方面的艺术特长，具有较强的沟通协调和组织管理能力，负责舞蹈、合唱、朗诵、话剧、小品等各类文艺节目的创意、策划、排练和演出工作，为学院打造精品节目。
体育部：有一定的体育特长，热爱体育运动，具有较强的沟通协调和组织管理能力，负责运动会、各类体育竞赛活动的组织工作，为大型活动提供后勤服务和安保工作。
心理服务部：思想积极上进，性格乐观开朗，有较强的沟通能力，主要负责学生心理咨询、心理健康活动、女性卫生讲座的组织、新生心理测试、心理健康周活动和每月心理报表等工作，负责收集每月班级思想动态和舆情汇总上报工作。
实践服务部：具有较强的专业实践能力，能吃苦耐劳，工作责任心强，综合素质全面，协助实验室老师做好实验室的管理和运行工作，负责学院大型活动的视频录制和后期制作工作，大型活动直播工作、组建创作团队创作作品参加专业比赛和专业实践活动。
就业服务部：性格外向，工作耐心细致，工作责任心强，有较强的沟通协调能力，负责就业信息发布、毕业生就业信息统计和毕业生档案的整理归档等工作。
文艺普及部、双创工作部：负责到中小学、社区或企业开展国学、文艺知识普及宣传工作；负责校内外专家、老师的讲座和学院会议的会场布置和多媒体、话筒音箱的准备调试；负责大学生创新创业、科研项目的申报、管理和统计，负责创新创业培训组织。
五、竞聘程序
（一）报名方式：各班班主任和班长要在本班大力宣传动员，报名学生填写附件1（文学与传播学院团总支、学生会学生干部竞聘报名表）和附件2（文学与传播学院团总支、学生会学生干部竞聘报名信息汇总表），将附件1和附件2电子档于6月11日下午五点之前发送至秘书部数据报送邮箱2167009289@qq.com，逾期视作放弃；
（二）资格审查：6月12日，秘书部对提交的报名表信息进行信息核对和资格审查，并对附件2报名信息汇总表进行排序汇总，6月12日19:00之前发给党总支副书记、团总支书记和辅导员；
（三）竞聘演讲：符合竞选资格报名竞选主席团、书记团和各部室正职的同学参加竞选演讲和面试提问，演讲时间不超过2分钟，回答提问不超过1分钟。演讲内容应包括对竞选职务的工作思路和工作目标；（竞聘时间:6月18日15:00；竞聘地点：图书信息大楼学术报告厅B厅）
（四）民意调查：通过对相关同学、老师和班主任对参加竞选的同学进行民意调查；
（五）组织考核：由学生干部换届工作领导小组首先选拔出主席团和各部室正职学生干部，再由新一届主席团、书记团成员和各部室正职学生干部在报名学生中选拔提名各部室副职学生干部名单至换届工作领导小组进行组织考核和决定；
（六）张榜公示：对拟任命人选面向全院师生进行公示并广泛征求意见；
（七）任命就职：由文学与传播学院正式发文任命，新一届团总支、学生会宣誓就职。
（八）工作交接：
1、工作总结：团总支副书记、学生会主席、副书记、副主席、各部门、各社团负责人于6月23日前分别写一份2016-2017学年度详细工作总结（根据自己的岗位职责，从主要开展的工作、工作中的感受和不足、对今后工作的意见和建议三个方面来写，字数不少于1500字），经分管辅导员验收合格后提交秘书部统一存档。
2、工作交接：各部门于6月30日前完成工作期间纸质文档、电子文档、工作用物资等交接工作，对应该存档工作档案整理好后提交秘书部分类存档。
六、干事招新
各部室将在2017级新生进校后面向2016级和2017级学生中招聘干事。
附件1：文学与传播学院团总支、学生会学生干部竞聘报名表
附件2：文学与传播学院团总支、学生会学生干部竞聘报名信息汇总表
文学与传播学院
2017年6月7日