全院同学：

为充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的能力，加强文学与传播学院学生干部队伍的建设，促进我院各项学生工作规范、有序、高效地开展和进行，为学生提供良好的锻炼机会和发展平台，促进学生全面发展，经学院党政研究，现在启动文学与传播学院2021年团总支、学生会学生干部换届工作，具体通知如下：

一、工作领导小组

组长：王文娟

副组长：孙琪、李永江、肖旭

成员：刘乐朗、贾少君、廖翠萍、 程小双、李慧、申璇、孟蓓、何坤娣、段颖、朱紫璠

二、工作原则

（一）坚持“公平、公正、公开、择优”的原则；

（二）坚持公开竞选、民主推荐和组织考核相结合的原则；

（三）确保全院学生工作开展规范化、有序化和高效化。

三、基本条件和竞选资格

（一）基本条件

1.思想政治觉悟高，纪律观念强，道德品质优良，热爱集体，关心同学，工作讲原则，能顾全大局，有强烈的服务意识和奉献精神，乐于为全院师生服务，能起好学生干部良好的模范带头作用；

2.具备较强的组织管理能力、沟通协调能力、文字写作能力、语言表达能力，有强烈的事业心和责任感，有较强的工作执行力和工作主动性；

3.能妥善处理学习和工作的关系，学习刻苦努力，无不良违纪行为，未受过任何处分。

（二）竞选资格

文学与传播学院2018级、2019级、2020级全部修业班学生。

原则上2020级学生可竞选各部室副职，2018、2019级学生可竞选各部室正职及主席团、书记团职位。

四、岗位设置、岗位要求及部门职能

（一）工作督查部

1、职位设置：

工作督查部部长（1人）工作督查部副部长（4人）

2、岗位要求及部门职能：

工作督查部：政治立场坚定，思想积极上进，综合素质全面，工作原则性强，有较强的工作协调和沟通能力。

（1）协助学院建立健全并严格实施学生工作相关管理规章制度；

（2）负责学院学生工作整体推进情况的督促、检查和落实，接受全院师生对学生干部的反馈，并不定时进行通报。

（二）团总支

1、职位设置

团总支常务副书记（1人）团总支副书记（2人）

团总支副书记、融媒体中心主任、易班工作站站长（1人）

党务部部长（1人）党务部副部长（4人）

秘书部部长（1人）秘书部副部长（5人）

组织部部长（1人）组织部副部长（4人）

宣传部部长（1人）宣传部副部长（4人）

融媒体中心、易班工作站文字编辑分部部长（1人）

融媒体中心、易班工作站文字编辑分部副部长（3人)

融媒体中心、易班工作站影像传媒分部部长（1人）

融媒体中心、易班工作站影像传媒分部副部长（2人）

融媒体中心、易班工作站视觉设计分部部长（1人）

融媒体中心、易班工作站视觉设计分部副部长（2人）

融媒体中心、易班工作站运营分部部长（1人）

融媒体中心、易班工作站运营分部副部长（2人）

素质拓展部部长（1人）素质拓展部副部长（4人）

青年志愿者协会会长（1人）青年志愿者协会副会长（3人）

2、职位要求及部门职能：

党务部：思想积极上进，政治立场坚定，热爱党务工作，在学生中能起到表率作用。主要负责：（1）协助支部书记开展学生党支部的各项工作；（2）负责学生党员材料及文档资料整理归档。

秘书部：工作细心，认真负责，文字功底深厚，办公软件熟练。有较好的耐心和工作积极性。主要负责：（1）做好学生办公室各类事务统筹工作；（2）各类学生会议会场布置和会议记录。

组织部：思想积极上进，综合素质全面，沟通协调能力较强，工作细心。主要负责：（1）加强学院共青团思想建设和组织建设，积极举办开展团日活动，促进团支部发展；（2）协助团委做好团组织关系转接、团籍管理、团员证注册和团费的收缴。

宣传部：文字功底扎实，具有一定的设计能力，且会熟练的掌握电脑使用。主要负责：（1）学生思想引领和宣传，各种活动相关视频、创意短片制作和宣传广告设计等；（2）学院通讯稿的收集和考核工作；（3）各类晚会活动现场的布置。

融媒体中心、易班工作站：政治立场坚定，综合素质全面，文字功底扎实，新闻宣传能力、融媒体意识强。主要负责：学院新闻采写、照片视频拍摄、学院微信公众号、微博及易班平台运营。

下设4个部门:文编部、运营部、影像传媒部、视觉设计部（融媒体中心、易班工作站各部部长与团总支其他部门部长同级，各部副部长与其他部门副部长同级）。

素质拓展部：性格外向，有较强的组织策划能力、沟通协调能力，工作主动性、积极性和执行力强。主要负责：（1）配合学院做好大型活动和专业赛事的策划、组织、实施、统计以及相关外联事宜；（2）各类活动后台的统筹安排工作。

青年志愿者协会：大方开朗，工作细心，具有较强的服务意识和奉献精神，有亲和力和责任心。主要负责：（1）策划和组织大学生开展各类志愿服务活动；（2）暑假大学生社会实践；（3）努力培养学生志愿服务精神。

（三）学生会

1、职位设置：

学生会主席（1人）学生会副主席（2人）

学生会副主席、艺术团团长（1人）

学习部部长（1人）学习部副部长（4人）

纪检部部长（1人）纪检部副部长（4人）

宿管部部长（1人）宿管部副部长（4人）

艺术团舞蹈分团团长（1人）艺术团舞蹈分团副团长（2人）

艺术团话剧分团团长（1人）艺术团话剧分团副团长（2人）

艺术团朗诵分团团长（1人）艺术团朗诵分团副团长（1人）

艺术团声乐分团团长（1人）艺术团声乐分团副团长（1人）

艺术团影视分团团长（1人）艺术团影视分团副团长（2人）

体育部部长（1人）体育部副部长（4人）

心理服务部部长（1人）心理服务部副部长（5人）

实践教学服务部部长（1人）实践教学服务部副部长（5人）

就业服务部部长（1人）就业服务部副部长（5人）

文艺普及部部长（1人）文艺普及部副部长（4人）

双创工作部部长（1人）双创工作部副部长（4人）

档案部部长（1人）档案部副部长（4人）

2、职位要求及部门职能：

学习部：综合素质全面，工作细心认真，协助教学工作办公室开展工作。主要负责：（1）引领同学认真贯彻执行《学生课堂学习规范》，营造良好的学习氛围；（2）协助教学办公室做好日常教学管理工作的推动和落实；（3）组织策划学院演讲比赛、辩论赛等赛事工作；

纪检部：纪律观念强，工作原则性强，在学生中能起到表率作用。主要负责：（1）协助学院做好纪检督查统计工作，培养学生良好的纪律意识，树立良好学风；（2）各类讲座、会议、学生活动的考勤工作。

宿管部：具有较强的责任心，热爱本职工作，严格执行宿舍管理规章制度。主要负责：（1）负责学生宿舍清洁卫生和安全检查工作，引导学生营造干净舒适的学习生活环境；（2）负责学生晚归、夜不归宿的检查统计和校外住宿排查工作；（3）加强学院舍风建设，营造积极健康的寝室文化氛围。

艺术团：具有舞蹈、表演、朗诵等方面的艺术特长，具有较强的沟通协调和组织管理能力。主要负责：（1）负责学院各类文艺节目的创意、策划、排练和演出工作；（2）协助学院做好迎新晚会及其他大型活动的开展。

艺术团下设舞蹈分团、话剧分团、声乐分团、朗诵分团、影视分团（分团团长与学生会其他部门部长同级，分团副团长与学生其他部门副部长同级）,吸收招募大一至大四学生中热爱舞蹈、健美操、啦啦操、排舞、话剧、小品、相声、声乐、器乐、朗诵、影视创作的学生为各分团团员，充分发挥传帮带的作用，为他们搭建爱好特长培养、专业实践锻炼和交流学习展示的平台。

体育部：有一定的体育特长，热爱体育运动，具有较强的沟通协调和组织管理能力。主要负责：（1）组建学院篮球队、足球队、跑团等体育爱好者运动团队，做好后勤服务保障工作；（2）负责组织开展“三走”活动，营造良好的坚持体育锻炼的氛围，增强全院学生身体素质，并协助做好每年的学生体质健康测试的组织工作；（3）负责学院各项体育运动赛事统筹安排工作；（4）负责学院各项大型活动提供后勤服务和安保工作。

心理服务部：思想积极上进，性格乐观开朗，有一定的组织和沟通能力，会基本办公软件操作。主要负责：（1）协助学院做好学生心理健康教育和心理咨询工作；（2）普及大学生心理健康知识，组织开展健康有益的心理健康团体活动，培养学生良好的心理素质和团队协作精神，营造和谐氛围；（3）协助辅导员做好学生日常的心理危机排查和每月的心理月报统计汇总上报工作。

实践教学服务部：具有较强的专业实践能力，能吃苦耐劳，工作责任心强，综合素质全面。主要负责；（1）协助学院做好实验室管理、维护和运行工作；（2）负责学院大型活动的网络直播、摄像和后期制作工作；（3）发挥传帮带作用，多组建创作团队参加各级各类专业赛事和专业实践创作活动。

就业服务部：性格外向，工作耐心细致，工作责任心强，有较强的沟通协调能力。主要负责：（1）协助学院做好毕业生就业教育工作，帮助学生树立良好的择业就业观念，提前做好求职准备工作，培养学生良好的求职技巧和能力；（2）负责就业信息的通知和发布，组织毕业生积极参加各类招聘会，做好毕业生就业统计和就业材料的归档工作；（3）协助档案部做好毕业生档案整理工作。

文艺普及部:具有强烈责任感和团队意识，做事认真踏实、人际关系和谐。主要负责：（1）协助文艺普及基地广泛开展文艺普及活动和宣传工作；（2）负责学院各类专题讲座、学术报告的会场布置、多媒体设备调试等工作。

双创工作部：工作细致，踏实肯干，熟练使用办公软件。主要负责：（1）协助学院做好大学生创新创业教育,培养学生良好的创新精神和创业能力；（2）负责组织学生积极参加各级各类创新创业培训及相关赛事活动；（3）协助做好大学生创新创业和大学生科研项目的申报、管理和统计工作。

档案部：工作细心，认真负责，能熟练使用办公软件。主要负责：（1）协助建立健全学院档案管理规章制度，培养各班各部室良好的档案意识；（2）负责学生工作相关档案材料的及时收集审核、编目分类和归档管理等工作；（3）负责日常档案的查阅回收工作，充分发挥档案的价值和作用，培养学生干部的活动策划、活动统筹和组织管理各方面的能力，起到优秀工作模式的传承和特色活动的不断创新。

五、竞聘程序

（一）报名方式：各班辅导员和班团干部在本班大力宣传动员，报名学生填写附件1（文学与传播学院团总支、学生会学生干部竞聘报名表）和附件2（文学与传播学院团总支、学生会学生干部竞聘报名信息汇总表），以班级或部门为单位将附件1和附件2电子档于6月17日上午10:00之前发送至秘书部马铭蕊的QQ（: 734248306），逾期视作放弃；

（二）资格审查：6月18日，秘书部牵头组织相关部室对提交的报名表信息进行核对和资格审查，并对附件2报名信息汇总表进行分类汇总，6月19日18:30之前提交至学院党总支副书记、学工办副主任和专职辅导员老师处；

（三）竞聘演讲：符合竞选资格报名竞选主席团、书记团和各部室正职的同学参加竞选演讲和面试提问，竞聘演讲（脱稿）时间不超过2分钟，回答提问不超过1分钟。演讲内容应包括对竞选职务的工作思路和工作目标；（竞聘时间:2021年6月20日18:30；竞聘地点：图书信息大楼学术报告厅A厅。6月21日中午将会召开团、学代会进行现场投票选举团总支书记、副书记及学生会主席、副主席。

（四）民意调查：通过对相关同学、老师和辅导员对参加竞选的同学进行民意调查；

（五）组织考核：由学生干部换届工作领导小组首先选拔出主席团和各部室正职学生干部，再由新一届主席团、书记团成员和各部室正职学生干部在报名学生中选拔提名各部室副职学生干部名单至换届工作领导小组进行组织考核和决定；

（六）张榜公示：对拟任命人选面向全院师生进行公示并广泛征求意见；

（七）任命就职：由文学与传播学院正式发文任命，行干部换届及任命大会，新一届团总支、学生会宣誓就职（时间、地点待定）。

（八）工作交接

1、工作总结：团总支副书记、学生会主席、副书记、副主席、各部门、各社团负责人于6月25日前分别写一份2020-2021学年度详细工作总结（根据自己的岗位职责，从主要开展的工作、工作中的感受和不足、对今后工作的意见和建议三个方面来写，字数不少于800字），经分管辅导员验收合格后提交档案部统一存档。

2、工作交接：各部门于6月25日前完成工作期间纸质文档、电子文档、工作用物资等交接工作，对应该存档工作档案整理好后提交秘书部分类存档。

六、干事招新

各部室将在2021级新生进校后面向2021级和2020级学生中招聘干事。

文学与传播学院 

2021年6月15日