4月19日中午，为进一步加强田径运动会各项工作的有序组织和开展，学院在艺术传媒大楼1007会议室召开了田径运动会动员大会。党总支张桢副书记、学工办王文娟主任、辅导员邓超、孙琪出席会议，团总支学生会主席团成员、体育部、工作督查部、劳生部、秘书部和各班班长参加了此次会议。
邓超老师对第八届田径运动会的整体日程安排、运动员代表方队和捕俘刀军事技能表演方队的服装和开幕式入场顺序和方式、相关比赛项目的运动员组织和后勤服务保障工作进行了详细安排。王文娟老师对运动会期间的安全注意事项和纪律进行了要求，她要求参加运动会的全体同学要注意安全，运动员赛前赛后的后勤服务工作要落实到位，运动会期间，没有特殊情况，原则上不允许请假，坚决杜绝不假离校现象。
会上，学工办还对近期正在开展的“寝室文化艺术节”、第八届“文化传媒节”、“读书节”等重大活动以及骑行安全、集体活动安全等方面的工作做了安排和强调。
最后，张桢副书记对运动会和近期工作进行了重点强调，他指出，即将举行的田径运动会既是促进学生加强体育锻炼，磨炼意志的体育活动，更是一项教学活动，希望广大同学要发扬集体主义观念，认真训练，本着友谊第一、比赛第二的理念，在安全的前提下，积极参与，顽强拼搏，赛出风格，赛出水平。针对近期工作任务比较繁重，张桢副书记指出，学工办要加强工作的统筹，团总支、学生会各部门要密切配合推动好各项工作，全体学生干部既要学会开会，关键还要加强工作的落实，学会将会议的精神和内容及时进行梳理传达到每位同学，理清工作思路，合理分工，充分调动大家的积极性，安全有序地参与到各项活动中来，通过各项活动平台不断提高自己的专业实践技能和综合素质。
（撰稿：曾桂 图片：吴宏 编辑：孙琪 审核：张桢）